Tanker om at skabe et trygt kontor.
Min første blog i 2006 handler om at skabe et trygt kontor. Mest af alt fordi jeg synes vi lever i en utryg Verden og jeg må gøre mit til at hjælpe. Hjælpe med at du kan indrette kontorer som føles varme, som måske sænker stress og som føles i god balance.
Mange kontorer er jo skabt til hurtige resultater, vækst og dynamik. Men lige nu er det altså bare nødvendigt at gå et skridt tilbage og være sikker på at pulsen er den rigtige inden vi løber nogle steder. Starter den for højt vil der ikke være luft.
Har du et kontor der føles (og er) tomt, hvidt, energiforladt og business agtigt ? og deler mine tanker - men ved ikke hvordan du skal gribe det helt an? Ja så læs med her.
Først handler det om at føle efter, observere og dokumentere. Se med åbne øjne. Lyt til lydene og se på væggene. Noter på forskellige tider på dagen. Duft efter. Tag billeder, noter og saml det hele i et dokument. Skriv ned, hvad er det som ikke fungerer, hvorfor fungerer det ikke og hvorlænge har det været sådan. Ingen løsninger, bare observationer - fra du kommer ind af bygningen til du har gået forbi de fleste kontorer og fællesarealer.
Dernæst handler det om at kategorisere det lidt og gå ned i detaljen. Noget omhandler måske kontorets praktik og fysiske forhold, noget relaterer sig til medarbejders brug, noget peger måske over i eksterne faktorer.
Nu burde du stå med et dokument på nogle sider. Dette er første stadie til et designbrief som vi kan tale sammen om. Et brief der tydeligt viser jeres problemer, men ikke har løsninger. Det er næste skridt. Løsninger som I selv kan klare eller løsninger I skal have hjælp til.
Løsninger til at skabe et trygt kontor er ofte :
Farver og lys. Farver og lys spiller en stor rolle for at skabe tryghed på arbejdet. Jordfarver og dagslys er vigtige. Det grelle eksempel er et forhørslokale hvor man får sat en spot lige i hovedet. Det er max stress. Tæt på er et kedeligt kontor med ovenlys eller mødelokaler til samtaler hvor lyses er koldt og trist. Der er ingen former for lyssætning, rigtig brug af dagslys og dekorativt lys. Nogle blændes måske ligefrem. Kunne man sænke noget ovenlys, lave falske vinduer, eller flytte møbler så de står i et hjørne med gode varme jordfarver samt varmt lys fra vinduet. Hvad skal til og hvad er mulighederne ?
Privacy. En del virksomheder glemmer at man også er privat når man er på arbejde. Man kan være stresset, komme på job ked af det eller blive det i løbet af dagen. Ens humør kan ændre sig efter et hårdt møde eller en opringning fra familien. Ved man at der er plads og zoner til at være privat er det nemmere at komme på job, nemmere at tage 5 minutter og nej toilettet er ikke den slags zone. Det handler om at have møbler og rum hvor man kan være sig selv og trygt være i egen zone. En stol man kan putte sig ned I eller et gardin man kan trække for et gammelt kopi rum og stå optaget.
Dufte. En kendt duft gør en tryg. Duften af frisk luft er godt, duften af kaffe god for de fleste, måske en nybagt croissant. Fordi det minder en om noget rart, hjemme måske. Så dufter der af ukendt eller måske ubestemt må det neutraliseres. Det kan være umuligt eller vildt let. Vidste du der findes biolaminater lavet af eks. presset kaffe ?
Akustik. Man skal ikke hviske på en arbejdsplads, eller råbe eller føle man skal partout skal gå ind i en telefonboks for at føre en almindelig samtale. Det skal ikke runge eller føles som en dårlig gymnastiksal. Men akustik kan være svært at løse. Så lad nu være med at købe lamelvægge der giver en svimmelhed når man kigger på dem, men konsulter os eller andre eksperter. Konstater hvad der er galt og beskriv problemerne. At kunne tale helt almindeligt i en telefon uden at føles sig overvåget og overhørt er en ret som vil skabe tryghed for alle. Det skal der investeres I.
Materialer. Føles materialerne i huset sterile, måske plastiske og meget metalliske kan det føles koldt og fremmed. Tryghed skabes typisk med materialer fra naturen. Materialer der skaber varme og som føles rare. Typisk er det træ i kendte træsorter, uld og materialer fra naturen generelt. Tænker man I materialer kan man nemt skifte hvide vægge ud med naturtapet som dufter at lavendel, eller vælge skilte lavet af presset kaffe frem for ligegyldigt koldt plastik.
Dette var nogle ideer og tanker som også alle henviser til produkter du kan finde på hjemmesiden. Du kan dermed nemt bruge dem som inspiration eller købe dem så du hurtigt kan skabe en tryggere arbejdsplads. Har du brug for rådgivning eller vil have os til at lave for-undersøgelsen så siger du bare til og skriver på jens@2rethink.dk
