Mødelokalet er dit ansigt udadtil.
Mødelokaler optager værdifulde m² på kontoret. Derfor bør de ikke bare indrettes pænt – de skal fungere optimalt til fysiske møder, videomøder og samtidig understøtte virksomhedens identitet. Hos 2RETHINK arbejder vi med hele løsningen fra akustik og belysning til vægge, specialinventar og branding.
Et mødelokale er på mange måder blevet et langt vigtigere rum, end det var for bare få år siden.
Det er stadig her, medarbejdere mødes, diskuterer og træffer beslutninger. Men i dag bruges det samme lokale også til Teams-møder med kunder, præsentationer for samarbejdspartnere, rekrutteringssamtaler, leverandørmøder og måske fortrolige samtaler med virksomhedens bank eller investorer.
Det stiller nogle helt andre krav til indretning af mødelokaler.
For samtidig med at lokalet skal være behageligt at opholde sig i, skal akustikken fungere, lyset være rigtigt, teknikken spille – og det, kameraet peger på, må meget gerne fortælle noget om den virksomhed, man taler med.
Når dyre m² skal arbejde lidt hårdere
Kvadratmeter på en arbejdsplads er ikke gratis. Derfor giver det mening at se kritisk på, hvad virksomhedens mødelokaler faktisk bidrager med.
Vi oplever stadig mange møderum, hvor løsningen grundlæggende består af et bord, nogle stole, en skærm og hvide vægge. Det løser den mest basale funktion, men potentialet i rummet er langt større.
Et godt mødelokale kan både være arbejdsrum, præsentationsrum og en fysisk forlængelse af virksomhedens brand.
Det handler derfor ikke nødvendigvis om flere m², men om at få mere ud af de m², man allerede har.
Hos 2RETHINK ser vi gerne på rummet som en samlet opgave: Hvordan bruges det? Hvor mange mennesker skal det fungere til? Hvad ser en ekstern deltager gennem kameraet? Hvordan opleves lyden? Og kan vægge, belysning og inventar løse flere funktioner på én gang?
Videomødet har gjort bagvæggen vigtig
En detalje, der let bliver overset i klassisk kontorindretning, er det område, der befinder sig bag deltagerne.
Tidligere var det måske bare en væg.
I dag kan den væg blive set af hundredvis af kunder, samarbejdspartnere og andre eksterne relationer gennem Teams, Zoom , webinarer og andre videomøder.
Dermed er den pludselig blevet en lille kommunikationsflade.
Det betyder ikke, at alle mødelokaler skal have et stort logo på væggen. Tværtimod kan en mere underspillet løsning og stemning ofte være stærkere. Materialer, struktur, lys, virksomhedens farver, planter, specialinventar eller diskret skiltning kan tilsammen skabe en baggrund, der føles gennemtænkt og genkendelig.
Det interessante er, at investeringen dermed ikke kun handler om kontorindretning.
Den handler også om branding.
Når en vigtig kunde eller potentiel investor møder virksomheden på video, er lokalet en del af det første visuelle indtryk – præcis som receptionen, hjemmesiden eller præsentationsmaterialet er det.
God akustik bliver endnu vigtigere på videomøder
Akustik er naturligvis vigtig, når seks mennesker sidder omkring samme mødebord. Men den bliver ikke mindre vigtig, når nogle af deltagerne befinder sig på en skærm.
Hårde vægge, glaspartier, lofter og store borde kan skabe refleksioner og efterklang, som gør tale mindre tydelig og rummet mere anstrengende at kommunikere i.
Det kan også påvirke den lyd, mikrofonerne sender videre til den anden ende af videomødet.
Derfor giver det mening at tænke akustikregulering ind som en integreret del af mødelokalets design frem for som noget, der efterfølgende monteres på væggene for at løse et problem.
Akustiske vægflader kan eksempelvis kombineres med lys, træ, teksturer, grafiske elementer eller virksomhedens visuelle identitet. På den måde kan den samme kvadratmeter væg både forbedre lydmiljøet og løfte rummets udtryk.
Det er præcis den type dobbeltfunktion, vi godt kan lide hos 2RETHINK.
Case: Viaplay – september 2026
Billedet her viser et eksempel fra en løsning udført for Viaplay i september 2026.
Her er væggen ikke bare blevet behandlet som baggrund. Akustik, materialer, trædetaljer, integreret belysning og virksomhedens identitet er tænkt sammen til én løsning.
Resultatet er et møderum, der både har en praktisk funktion og et visuelt udtryk.
Og måske vigtigst: Det er et rum, der også fungerer, når mødet flytter fra bordet til kameraet.
Det er netop dér, vi mener, moderne mødelokaleindretning bliver interessant. Skriv til Jens, lav et brief og få et visuelt oplæg og løsning retur. Så simpelt er det.
